Dynamics NAV a accompagné pendant des années de nombreuses entreprises dans la gestion de leurs activités.
Lorsqu’un environnement NAV est stable et fortement personnalisé, une question revient naturellement : pourquoi changer quelque chose qui fonctionne ?
La réponse n’est pas nécessairement « il faut migrer immédiatement ».
En revanche, continuer à exploiter un environnement historique sans stratégie d’évolution peut progressivement augmenter la complexité technique, limiter les possibilités d’intégration et rendre les futures évolutions plus difficiles.
Une migration vers Dynamics 365 Business Central Online doit donc être préparée comme un véritable projet métier.
Une migration NAV n’est pas une simple mise à jour
Microsoft prévoit un chemin de migration depuis Dynamics NAV vers Business Central Online.
Mais selon la version utilisée, les personnalisations existantes et l’architecture du système, plusieurs étapes techniques peuvent être nécessaires.
L’un des principaux changements concerne notamment les développements spécifiques.
Les anciennes personnalisations réalisées en C/AL doivent être étudiées et, lorsqu’elles doivent être conservées, adaptées à l’architecture moderne basée sur les extensions AL.
Cette étape est l’occasion de poser une question souvent oubliée : avons-nous réellement besoin de conserver tous les développements historiques ?
Commencer par un audit de l’existant
Avant de parler infrastructure ou Cloud, il faut comprendre l’environnement actuel.
L’audit doit notamment identifier :
- les modules réellement utilisés ;
- les développements spécifiques ;
- les interfaces avec d’autres logiciels ;
- les volumes et la qualité des données ;
- les éditions ou rapports personnalisés ;
- les processus qui ont évolué depuis l’installation initiale.
Une personnalisation créée dix ans plus tôt pour contourner une limite de NAV peut parfois correspondre aujourd’hui à une fonction standard de Business Central.
La migration devient alors une opportunité de simplification.
Migrer ou repartir sur une base plus propre ?
Toutes les entreprises n’ont pas intérêt à transporter l’intégralité de leur historique technique.
Selon le contexte, deux philosophies peuvent être étudiées : conserver et migrer l’environnement existant, ou profiter du projet pour rationaliser les processus et ne reprendre que les données réellement nécessaires.
Microsoft documente d’ailleurs différents scénarios de migration et de réimplémentation selon les versions concernées.
Le bon choix dépend avant tout de la qualité de l’existant.
Tester avant le jour du basculement
Une migration ERP ne devrait jamais être découverte le jour de la mise en production.
Microsoft recommande notamment de réaliser des tests de migration en environnement Sandbox avant le basculement définitif.
Ces répétitions permettent de vérifier les données, les extensions, les interfaces et surtout les processus métier avec les utilisateurs concernés.
Le véritable test n’est pas seulement de vérifier que les données sont présentes.
Il faut s’assurer que l’entreprise peut continuer à travailler correctement dès le premier jour.
Pourquoi envisager Business Central Online ?
Le Cloud ne se résume pas à déplacer une base de données sur un serveur distant.
Business Central Online facilite l’accès aux services de l’écosystème Microsoft, notamment Power BI, Power Automate et les nouvelles fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle.
L’environnement bénéficie également du cycle d’évolution continu du produit.
Pour l’entreprise, cela permet de concentrer davantage les investissements sur les usages et les processus plutôt que sur la maintenance d’une infrastructure ERP vieillissante.
Conclusion
Une migration réussie de Dynamics NAV vers Business Central commence bien avant la migration des données.
Audit des personnalisations, nettoyage, choix du scénario de reprise, tests et implication des utilisateurs doivent faire partie du projet dès le départ.
Vous utilisez encore Dynamics NAV ? Business Management peut réaliser un diagnostic de votre environnement et définir avec vous un scénario d’évolution adapté à vos contraintes métier et techniques.
